一般社団法人宇都宮青年会議所（以下「運営」といいます。）は、ユニバーサルミヤに関する登録申請を行う事業者、お問い合わせ、アンケート回答その他のサービスを利用する方々の個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号。以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。
第2条（個人情報の取得と利用）
運営は、ユニバーサルミヤに関する事業者からの登録申請の受付、掲載情報の管理、お問い合わせ対応、アンケートの実施その他本サービスの運営に必要な範囲で、個人情報を取得し、以下の目的のために利用します。
- 事業者からの登録申請の受付、掲載管理および更新対応のため
- 登録内容の確認、修正、変更、掲載停止等に関する連絡のため
- お問い合わせ、ご相談等に対応するため
- 利用者アンケート、事業者アンケート等の実施、集計および分析のため
- 本サービスの運営改善、利便性向上および新たな取組の検討のため
- 本サービスに関する重要なお知らせや必要な連絡のため
- 利用規約に違反する行為、不正または不適切な申請・利用への対応のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
運営は、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
第3条（個人情報の管理と保護）
運営は、取得した個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、適切に管理します。
また、次に掲げる場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を開示または提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行するうえで協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
第4条（個人情報の取扱いの委託）
運営は、本サービスの運営に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、運営は委託先を適切に選定し、契約等により個人情報の適正な管理を求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
第5条（個人情報の開示）
運営は、本人から自己の個人情報について開示を求められた場合には、本人確認を行ったうえで、法令に従い遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあります。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 運営の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
第6条（個人情報の訂正、追加または削除）
運営が保有する個人情報について、本人から内容の訂正、追加または削除を求められた場合には、本人確認を行ったうえで、必要な調査を実施し、その結果に基づき適切に対応します。対応を行った場合、または行わない旨を決定した場合には、その旨を通知します。
第7条（個人情報の利用停止等）
運営は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われている、または不正の手段により取得されたものであるとして、その利用停止、消去または第三者提供の停止を求められた場合には、本人確認のうえ必要な調査を行い、その結果に基づき適切に対応します。
ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要な代替措置を講じることができるときは、この代替措置を講じます。
第8条（プライバシーポリシーの変更）
運営は、法令の改正や本サービスの内容変更等に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。変更後のプライバシーポリシーは、運営ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
第9条（法令等の遵守）
運営は、個人情報の取扱いに関して適用される日本の法令その他の規範を遵守します。
第10条（苦情および相談への対応）
運営は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求に対し、適切かつ迅速に対応するよう努めます。
第11条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
一般社団法人宇都宮青年会議所
〒320-0806 栃木県宇都宮市中央3-1-4（栃木県産業会館内）
TEL：028-637-1006
Mail：infoutsunomiya-jc.or.jp
制定・施行日：2026年3月25日